PDF 엑셀 변환 2가지 방법
PDF 파일의 텍스트를 엑셀로 옮겨야 하는 작업이 필요할 때는 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하거나, 엑셀 프로그램에서 PDF 파일의 텍스트를 추출하는 방법이 있습니다. 이번 블로그 포스트에서는 PDF 엑셀 변환 2가지 방법을 자세히 설명해 드리도록 하겠습니다. 이 포스트를 통해 간편하게 PDF 파일의 데이터를 엑셀로 변환하는 방법을 알아가시길 바랍니다.
엑셀 프로그램에서 PDF 파일 데이터 추출하기
마이크로소프트 엑셀 프로그램에는 PDF 파일에 있는 내용을 추출하여 엑셀로 옮길 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 이 방법은 특히 데이터가 많거나 표 형식의 정보가 포함되어 있을 때 유용합니다. 아래의 단계에 따라 PDF 파일에서 데이터를 추출하여 엑셀 파일로 옮길 수 있습니다.
- 먼저 컴퓨터에서 엑셀(Excel) 프로그램을 실행합니다.
- 엑셀에서 새로운 통합 문서를 열고, 상단 메뉴에서 데이터를 선택합니다.
- 데이터 가져오기 > 파일에서(F) > PDF에서(P) 메뉴를 차례로 클릭합니다.
- 데이터 가져오기 창에서 원하는 PDF 파일을 선택한 후, 가져오기(M) 버튼을 클릭합니다.
이후 화면에 나타나는 탐색 창에서 여러 항목을 선택하는 옵션(박스 체크 표시)에서 필요한 데이터를 체크합니다. 우측 하단의 로드 버튼을 클릭한 후 다음으로 로드 메뉴를 통해 선택한 항목을 확인할 수 있습니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 엑셀 실행 |
| 2 | 새 통합 문서 선택 |
| 3 | 데이터 메뉴 클릭 |
| 4 | PDF 파일 선택 후 가져오기 클릭 |
| 5 | 추출할 항목 체크 후 로드 클릭 |
마지막으로, 데이터 가져오기 옵션 창에서 표(T) 항목을 클릭하여 선택한 후 확인 버튼을 클릭하면, PDF 파일의 데이터가 로드됩니다. 이 과정은 간단하지만, PDF 파일의 내용이 복잡할수록 로드 시간이 다소 걸릴 수 있음을 유의해야 합니다.
엑셀 프로그램을 통해 추출된 데이터는 필요한 형태로 가공하여 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 숫자와 텍스트가 혼합된 데이터 세트를 정리하거나, 원하는 형식으로 다시 포맷팅하는 것이 가능합니다. 이 방법은 특히 사용자가 직접 선택한 데이터의 형태에 따라 변경이 가능하여 유연하기 때문입니다.
그러나 이 방법은 엑셀이 설치된 컴퓨터에서만 가능하므로, 언제 어디서나 작업할 수 있는 유연성이 떨어지는 단점이 있습니다. 앞으로의 사례에서도 엑셀 프로그램을 사용하는 것이 더 효율적일 수 있도록 운영 시스템의 제약을 잘 고려해야 합니다.
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PDF 엑셀 변환 사이트 이용하기
두 번째 방법은 PDF 엑셀 변환 사이트를 이용하는 것입니다. 인터넷에는 다양한 파일 변환 사이트가 존재하며, 대부분 무료로 이용할 수 있습니다. 여기서는 아이러브PDF(ilovepdf)와 컨버티오(Convertio) 두 가지 사이트를 통해 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법을 설명합니다.
아이러브PDF 사이트 PDF 엑셀 변환하기
- 먼저 아이러브PDF 사이트에 접속합니다.
- 파일 변환 툴 선택 화면에서 PDF Excel로 변환 메뉴를 클릭합니다.
- PDF 파일 선택 버튼을 클릭하고, 엑셀로 변환할 PDF 파일을 선택한 후 열기 버튼을 클릭합니다.
- PDF 파일이 업로드되면, 우측 하단의 EXCEL로 변환 버튼을 클릭합니다.
- 변환이 완료된 후에는 다른 이름으로 저장 창이 자동으로 나타납니다. 여기서 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 후 저장 버튼을 클릭하면 됩니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 아이러브PDF 사이트 접속 |
| 2 | PDF Excel로 변환 메뉴 선택 |
| 3 | PDF 파일 선택 후 열기 클릭 |
| 4 | EXCEL로 변환 버튼 클릭 |
| 5 | 파일 저장 위치 설정 후 저장 클릭 |
이 방법은 특히 스마트폰이나 터치 기기를 통해 언제 어디서나 파일 변환 작업을 할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 다만 이러한 웹사이트를 사용할 때는 변환 품질이 웹사이트마다 차이가 날 수 있기 때문에, 여러 사이트를 이용해 파일을 비교해 보시는 것이 좋습니다.
Convertio 사이트 PDF 엑셀 변환하기
- 다음으로 Convertio 사이트에 접속합니다.
- 파일 선택 버튼을 클릭하고 엑셀로 변환할 PDF 파일을 선택합니다.
- 변환할 포맷을 선택하기 위해 ⋯ 버튼을 클릭한 후 xls 또는 XLSX 옵션을 클릭합니다.
- 변환 버튼을 클릭하여 파일 업로드 및 변환 작업을 시작합니다.
- 변환이 완료되면 다운로드 버튼을 클릭하여 변환된 엑셀 파일을 다운로드할 수 있습니다.
이 과정 역시 간단하지만, 사용자가 직접 선택해야 하는 포맷이 다양하므로 수동으로 확인해야 할 부분이 있습니다. 실수로 다른 형식을 선택하게 될 수도 있으니 유의해야 합니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | Convertio 사이트 접속 |
| 2 | 파일 선택 클릭 |
| 3 | 변환할 포맷 선택 |
| 4 | 변환 버튼 클릭 |
| 5 | 다운로드 버튼 클릭 |
이처럼 두 가지 방법을 통해 PDF 파일을 엑셀로 변환하는 간단한 작업을 수행할 수 있습니다. 각 방법은 자신이 처한 환경에 맞춰 적용할 수 있으며, 파일 변환의 필요성과 목적에 따라 적절히 선택하여 활용하시면 됩니다.
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결론
PDF 엑셀 변환 작업은 종종 불가피하게 필요한 과정이며, 이 포스트에서 설명한 두 가지 방법, 즉 엑셀 프로그램을 사용한 방법과 웹사이트를 통한 변환 방법을 통해 효율적으로 작업할 수 있습니다. 두 방법 모두 각각의 장단점이 있으며, 파일의 성격 및 개인의 환경에 맞춰 선택하여 사용하실 수 있습니다.
마지막으로, PDF 파일의 데이터가 잘 변환되지 않는 경우가 발생할 수 있으므로, 두 가지 방법을 모두 시도해 보고 더 나은 결과를 얻은 방법을 선택하는 것이 좋습니다. 쉽고 간편한 PDF 엑셀 변환을 통해 여러분의 작업 효율을 높이시기 바랍니다!
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자주 묻는 질문과 답변
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Q1: PDF 파일에서 데이터가 제대로 추출되지 않을 경우 어떻게 해야 하나요?
답변1: PDF 파일의 내용이 복잡하거나 형식이 다르면 추출이 제대로 이루어지지 않을 수 있습니다. 이 경우 다른 변환 방법을 시도해 보거나, 데이터 수동 입력을 고려해야 할 수 있습니다.
Q2: 변환 작업을 여러 번 시도해도 데이터가 깨지는 이유는 무엇인가요?
답변2: 각 PDF 파일에 따라 데이터 구조가 다르기 때문에, 일부 변환 사이트는 데이터의 변형이나 손실이 발생할 수 있습니다. 다양한 변환 사이트를 시도하여 가장 알맞은 결과를 얻는 것을 추천합니다.
Q3: 스마트폰으로 PDF를 엑셀로 변환할 수 있는 방법이 있나요?
답변3: 네, 아이러브PDF와 같은 웹 기반 변환 서비스를 이용하면 스마트폰에서도 쉽게 PDF 파일을 엑셀로 변환할 수 있습니다.
Q4: 변환 후 데이터 형식과 내용이 정확하게 일치하는지 확인하는 방법은?
답변4: 변환된 엑셀 파일을 원본 PDF와 비교하여 각 데이터의 일치 여부와 형식, 계산식 등을 점검하는 것이 필요합니다.
Q5: 두 방법 중 어떤 방법을 사용하는 것이 더 좋나요?
답변5: 사용자의 편의성과 변환 데이터의 정확성에 따라 달라집니다. 엑셀 프로그램은 더 정확할 수 있지만, 웹사이트는 언제 어디서나 사용할 수 있는 장점이 있습니다.
PDF 엑셀 변환: 2가지 방법으로 쉽게 변환하기!
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